reforma laboral 2025

La Reforma Laboral 2025 introduce transformaciones estructurales en el modelo de contratación, la jornada laboral, la relación con plataformas digitales y la monetización de la cuota de aprendizaje. Esta guía práctica está diseñada para ayudarte a implementar los ajustes necesarios en tu organización, garantizando el cumplimiento legal y la sostenibilidad operativa. 1. Jornada laboral de 42 horas: gradual pero obligatoria Marco normativoEl Artículo 12 de la Reforma Laboral 2025 modifica el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), y establece que, a partir de julio de 2026, la jornada máxima semanal será de 42 horas, con una implementación gradual desde julio de 2025. Esta medida aplica a todos los sectores. ¿Qué establece exactamente el artículo 12?La norma permite pactar jornadas variables de hasta 9 horas diarias, distribuidas entre 4 y 6 días, sin generar horas extras, siempre que el promedio no exceda 42 horas semanales. Texto clave de la norma: “…El número de horas de trabajo diario podrá distribuirse de manera variable durante la respectiva semana, teniendo como mínimo cuatro (4) horas continuas y máximo hasta nueve (9) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y dos (42) horas semanales…”— Art. 12 Reforma Laboral 2025 Interpretación legal y operativa Este ajuste permite una mayor flexibilidad legal en la jornada laboral: Importante: Esto no aplica a trabajadores de dirección, confianza y manejo, que tienen un régimen especial (Art. 162 CST). Ejemplo práctico de distribución semanal Caso: Empresa que opera de lunes a viernes Total semanal: 42 horas → No se generan recargos ni horas extras. Riesgos legales si no se gestiona adecuadamente ¿Las jornadas de hasta 9 horas se pagan como ordinarias? Sí, siempre que: Cálculo de valor hora ordinaria: ejemplo numérico Caso: Empleado con salario mensual de $2.000.000 Pago diario (9h): 9 × $8.333 = $74.997Pago ordinario, sin recargos adicionales. ¿Cuándo se convierte en hora extra? Las horas deben pagarse como extras si se cumple cualquiera de estas condiciones: ¿Es obligatorio pactarlo? Sí. Para aplicar esta distribución sin recargos, se requiere pacto escrito individual o colectivo, que: Sin este pacto, cualquier hora que supere 8 horas al día puede ser reclamada legalmente como hora extra. La Reforma Laboral 2025 propone una reducción progresiva de la jornada semanal a 42 horas, ofreciendo herramientas legales para la flexibilidad horaria sin incrementar los costos laborales. Sin embargo, es indispensable que las empresas formalicen los acuerdos por escrito y vigilen cuidadosamente la distribución horaria para evitar sanciones o demandas laborales. Para más orientación sobre cómo implementar correctamente los cambios de la reforma laboral en tu organización, contáctanos para asesoría especializada. 2. Aumento progresivo del recargo dominical y festivo: lo que debes saber Recomendación estratégica de LexTalento Frente a los cambios introducidos por la Reforma Laboral 2025, se recomienda: Además, se recomienda implementar herramientas digitales que automatizan el seguimiento horario, permitiendo verificar en tiempo real si se excede el promedio de 42 horas semanales. ¿Qué dice la Reforma Laboral 2025 sobre el recargo dominical? El artículo 15 de la Reforma Laboral 2025 modifica el artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), estableciendo un aumento gradual en el valor del recargo por trabajar en días de descanso obligatorio, como domingos y festivos. Texto clave de la norma: “El trabajo en día de descanso obligatorio, o días de fiesta, se remunera con un recargo del 100% sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas (…).Este recargo podrá implementarse de manera gradual:80% desde el 1° de julio de 202590% desde el 1° de julio de 2026100% desde el 1° de julio de 2027 o antes si el empleador así lo decide.”— Art. 15 del Proyecto de Ley 311 de 2024 ¿Qué se considera un día de descanso obligatorio? Cálculo del impacto económico El aumento del recargo dominical establecido por la Reforma Laboral 2025 representa un incremento progresivo del costo por hora trabajada en días de descanso obligatorio. Este recargo no reemplaza el salario base, sino que lo incrementa proporcionalmente según el porcentaje aplicable. Ejemplo práctico: Un empleado con un salario mensual de $2.000.000 trabaja 8 horas un domingo.Primero se calcula el valor de la hora ordinaria:$2.000.000 dividido entre 240 horas mensuales = aproximadamente $8.333 por hora. Incremento total: $2.083 por hora entre 2024 y 2027. A escala mensual o anual, este aumento puede representar entre un 15% y un 25% más en costos salariales para empresas con alta rotación dominical o trabajo continuo, como las de producción, vigilancia, retail, salud o logística. ¿Qué empresas se verán más afectadas? Riesgos si no se adapta la organización Soluciones estratégicas para implementar la reforma laboral sin riesgos 1. Auditoría de turnos 2. Simulación financiera 3. Reingeniería de la carga laboral 4. Apoyo legal y contractual Enfoque técnico: respaldo normativo y buenas prácticas ¿Qué dice la OIT?La Organización Internacional del Trabajo considera el descanso semanal como un derecho fundamental. Su interrupción debe ser compensada de forma justa y con condiciones laborales dignas. Opinión de expertosEl académico Manuel Luque Parra (Universidad de Murcia) sostiene que los recargos dominicales bien definidos son esenciales para proteger el equilibrio entre la vida laboral y personal, y evitar la explotación del trabajador. Aunque el aumento del recargo dominical es progresivo, su impacto acumulado será significativo. Las organizaciones que no planifiquen a tiempo pueden enfrentar sobrecostos, conflictos legales y desgaste en su fuerza laboral. LexTalento te ayuda a anticiparte con herramientas de simulación, auditoría y rediseño organizacional para que la implementación de la reforma laboral no sea una amenaza, sino una oportunidad. 3. Contratos a término fijo y por obra o labor: límites, riesgos y adaptaciones según la Reforma Laboral 2025 La Reforma Laboral 2025 introduce modificaciones clave en las formas de contratación temporal en Colombia, especialmente en los contratos a término fijo y por obra o labor. Estas medidas buscan reducir el uso indebido de vínculos temporales en funciones que deberían ser permanentes, y aumentar la estabilidad laboral formal. Fundamento jurídicoEl Artículo 6 de la Reforma